1. CEL ZAWODÓW:
- Kontynuacja rozpoczętego w 2001 roku cyklu amatorskich imprez rekreacyjno- sportowych Bike Maraton
- Poprawa kondycji fizycznej poprzez aktywny wypoczynek na rowerze
- Połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą
- Wyłonienie najlepszych zawodników w cyklu Bike Maraton
- Promowanie najciekawszych polskich tras rowerowych

2. ORGANIZATOR:
Grabek Promotion Sp. z o.o.
ul. Osiedle Robotnicze 9/2, 58 – 500 Jelenia Góra
Polska

tel./fax.  +48 (075) 76 123 76
tel. kom. 0. 603 712 297
e-mail: biuro@bikemaraton.com.pl
http://www.bikemaraton.com

rachunek bankowy: 
BZ WBK S.A.  nr 62 1090 1708 0000 0001 0310 3940

3. KALENDARZ IMPREZ:

19.04.2009 Wrocław
09.05.2009 Boguszów Gorce
23.05.2009 Zdzieszowice
06.06.2009 Piechowice
07.06.2009 Jelenia Góra
28.06.2009 Kraków
11.07.2009 Tarnów
01.08.2009 Świeradów-Zdrój
15.08.2009 Ustroń
29.08.2009 Szklarska Poręba - Jakuszyce 
06.09.2009 Poznań
19.09.2009 Karpacz
03.10.2009 Polanica-Zdrój

4. WARUNKI UCZESTNICTWA:

Bike Maraton to cykl ogólnodostępnych amatorskich maratonów rowerowych MTB rozgrywanych we wskazanych terminach i miejscowościach. Uczestnikiem Bike Maraton może być osoba, która spełni następujące warunki:

4.1.  Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową (kartę zgłoszeniową do cyklu    Bike Maraton 2009 wypełnia się tylko jeden raz, karta jest ważna dla wszystkich edycji Bike Maraton 2009, w których uczestnik będzie brał udział):
- opublikowaną na stronie internetowej: www.bikemaraton.com/zapisy_formularz , (zgłoszenie przesłane automatycznie drogą elektroniczną), lub
- opublikowaną w folderze Bike Maraton 2009 (zgłoszenia wysłane pocztą lub faksem), lub
- dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Organizatora lub w Biurze Zawodów na danej edycji

4.2.  Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem pkt. 6.
Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji i odbierania nr startowego w Biurze Zawodów.

4.3.  Potwierdzi udział na wybranej edycji Bike Maraton 2009 poprzez stawiennictwo w Biurze Zawodów (należy zabrać dowód dokonania opłaty startowej). 
Dokonując opłaty startowej w formie przelewu lub przekazu na konto Organizatora należy koniecznie w tytule opłaty, podać edycję, której opłata dotyczy oraz imię i nazwisko zawodnika np.: „opata startowa Jan Kowalski , Bike Maraton - Wrocław” .

4.4.  Każdy uczestnik zgłoszony do Bike Maraton 2009 otrzyma przy pierwszym starcie bezpłatny numer startowy i chip, który będzie przypisany uczestnikowi we wszystkich edycjach Bike Maraton 2009.
W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 10 zł). 
W przypadku zagubienia lub zniszczenia chipa Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 20 zł). 

 4.5.  Impreza ma charakter otwarty. Prawo do startu w maratonie mają osoby:
-  które ukończyły 18 lat,
-  w przedziale wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, na karcie zgłoszeniowej
- poniżej 16 lat,  za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych na karcie zgłoszeniowej oraz ich stałą obecnością w miasteczku sportowym w czasie trwania maratonu (pobierz oświadczenie opiekuna)

Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).

Każdy uczestnik Bike Maraton 2009 jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.

5. POMIAR CZASU:
Podczas Bike Maraton 2009 będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu, który jest obecnie najnowocześniejszym systemem pomiaru czasu w zawodach sportowych.

Każdy z uczestników startujący w Bike Maraton 2009 zobowiązany jest do posiadania "chip'a", który udostępniany będzie bezpłatnie przez Organizatora przy pierwszym starcie w cyklu Bike Maraton 2009. W przypadku zagubienia lub zniszczenia chip’a Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 20 zł).   Chip i nr startowy obowiązują na wszystkich edycjach Bike Maraton 2009. 

6. OPŁATY WPISOWE DO BIKE MARATONu 2009:

6.1.  Na dystansach MINI, MEGA i GIGA we wszystkich kategoriach wiekowych obowiązują następujące opłaty za udział w jednej edycji Bike Maraton 2009:

60 zł  – do poniedziałku poprzedzającego dzień startu

70 zł  - od wtorku poprzedzającego dzień startu (w dniu startu maratonu, opłata dokonywana wyłącznie w Biurze Zawodów na edycji).

50% - w/w cen -  dzieci i młodzież do 16 roku życia. 

Opłaty pakietowe Bike Maraton 2009, płatne do 5 kwietnia 2009:

300 zł – opłata za udział w 6 wybranych edycjach

400 zł – opłata za udział w 9 wybranych edycjach

500 zł – opłata za udział w 13 edycjach

Imprezy towarzyszące:
Wyścigi dla dzieci (Dziecięcy Bike Maraton)  – bezpłatnie
Konkursy z nagrodami dla publiczności         – bezpłatnie
Losowanie nagród (tombola)                        – bezpłatnie

6.2. Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w siedzibie Organizatora lub Biurze Zawodów. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć w tytule opłaty edycję, której opłata dotyczy oraz imię i nazwisko zawodnika np.: „opłata startowa Jan Kowalski , Bike Maraton - Wrocław” .

W przypadku nie podania tytułu wpłaty zostanie ona zaksięgowana na poczet najbliższego maratonu. 

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora.

 6.3.  Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje paragon fiskalny, który należy zachować. Wszystkie opłaty wpisowe zawierają podatek VAT. 

Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiamy w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu dokładnych danych płatnika.
Faktury VAT do opłat gotówkowych dokonywanych w biurze zawodów wystawiamy na podstawie paragonu fiskalnego, w dniu imprezy po godz. 15.00 jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.    

6.4.  Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które
- wystartowały i nie ukończyły zawodów
- nie stawiły się na zawody
Dla osób , które z przyczyn niezależnych nie stawiły się na zawody,  istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną edycję w sezonie 2009 (nie dotyczy opłaty promocyjnej na edycje Jelenia Góra 7.06.2009), po uprzednim pisemnym potwierdzeniu zaistniałego zdarzenia oraz przedstawieniu potwierdzenia dokonania wpłaty. 
   
7. PROGRAM ZAWODÓW:

Bike Maraton 2009 to cykl 13 (trzynastu) ogólnopolskich imprez rekreacyjno-sportowych rozgrywanych na rowerach górskich. Każda edycja przeprowadzona będzie według następującego programu:

I dzień  „przeddzień startu” :

16.00 - 21.00   zapisy w Biurze Zawodów
16.00 - 21.00   Centrum Informacji
17.00                wycieczka na trasę maratonu

II dzień „Dzień Startu” :

7.30 - 10.30      zapisy w Biurze Zawodów  
10.30                 ustawianie zawodników w sektorach startowych
11.00                start GIGA, MEGA i MINI Maratonu 
11.30 - 12.00    przyjmowanie zapisów do konkursów i wyścigów dla dzieci (centrum zabaw przy scenie) 
12.00                wyścigi dla dzieci  (max. pętla 1km)
17.00                 zamknięcie trasy Bike Maraton na wszystkich dystansach
                          rozpoczęcie ceremonii wręczania nagród :
od. 13.00       -  MINI Bike Maraton
od  14.00       -  MEGA Bike Maraton 
od. 15.00       -  GIGA Bike Maraton 
                        -  innych imprez towarzyszących
                        -  Drużynowa i Rodzinna  
13.00 - 18.00 - losowanie nagród wśród wszystkich uczestników Bike Maratonu

8. DYSTANSE:

GIGA MARATON:  70 km - 100 km
MEGA MARATON: 40 km -   60 km 
MINI MARATON:  15 km -    30 km 
Wyboru dystansu uczestnicy dokonują na trasie maratonu podczas każdej z edycji Bike Maraton 2009.

DZIECIĘCY BIKE MARATON: to zabawa w wyścigi rowerowe dla najmłodszych. Do startu w tej imprezie dopuszczane są dzieci pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych. Start na dowolnym rowerze, obowiązkowy kask rowerowy. W zależności od ilości zgłoszonych dzieci przewidujemy rozegranie następujących kategorii: przedszkolaki, klasy I-III, klasy IV-VI.

8.1  Wjazd na dystans Giga będzie ograniczony limitem czasu podawanym na odprawie technicznej 15 min. przed startem każdej z edycji. Po upłynięciu limitu czasu, wjazd na dystans Giga zostanie zamknięty, a wszyscy zawodnicy zostaną skierowani do mety na dystansie Mega.

9. MARATON

9.1.  Maraton zostanie przeprowadzony na trasach okrężnych wokół miejscowości, w których odbywać się będą poszczególne edycje Bike Maraton 2009, po wytyczonych i oznakowanych trasach. 

9.2. Start do GIGA, MEGA i MINI Maratonu odbędzie się ze startu wspólnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania maratonu.

9.3.  Sposób ustawienia na starcie zawodników w wydzielonych sektorach startowych zostanie opublikowany na 10 dni przed I edycją Bike Maraton 2009 , na stronie www.bikemaraton.com/aktualności.

9.4.  Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez sędziów, osoby porządkowe i ratowników medycznych lub służby GOPR.

Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

Na trasie Maratonu będą znajdowały się punkty żywieniowe, na których uczestnicy maratonu będą mogli dokonać drobnych napraw.

Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury.

Trasa każdej edycji maratonu będzie publikowana na 10 dni przed planowanym terminem rozegrania imprezy. Organizator zastrzega możliwość zmiany trasy po tym terminie.

10. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW:

10.1. Wszyscy uczestnicy cyklu Bike Maraton 2009 w ramach wpisowego otrzymują:
- oficjalny folder Bike Maraton,
- oficjalny plakat Bike Maraton,
- pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa z wynikiem uzyskanym na danej edycji,
- pamiątkowe naklejki Bike Maraton,
- akcesoria sportowe (w zależności od edycji mogą to być m.in. bidony, koszulki, okulary sportowe, skarpetki kolarskie, czapeczki, itp.)
- batony i napoje energetyczne ,
- prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje izotoniczne, batony, owoce, ciasta, itp.)
- posiłek regeneracyjny po maratonie – Pasta Party
- zabezpieczenie medyczne i ratownicze
- ubezpieczenie NW wszystkich uczestników na czas trwania maratonu
- możliwość umycia roweru po maratonie,
- bezpłatny serwis techniczny przed startem,
- nagrody rzeczowe i puchary dla zwycięzców,
- prezenty dodatkowe losowane wśród wszystkich uczestników,
- doskonałą kolarską atmosferę,

11. KATEGORIE WIEKOWE I NAGRODY:

Podczas Bike Maraton 2009 obowiązują kategorie wiekowe (patrz tabela kategorii), w których przyznawane są nagrody rzeczowe i trofea sportowe. 

W/w nagrody rzeczowe i puchary wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania maratonu. Niestawienie się zawodnika (lub jego reprezentanta) na ceremonii dekoracji oznacza przepadek nagród.

12. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA:

Klasyfikacja Bike Maraton 2009 będzie prowadzona na trzech odrębnych dystansach (GIGA, MEGA i MINI Maratonu) w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na płeć. 

Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach (na dystansach GIGA, MEGA i MINI Maratonu) zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają maraton i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.

13. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA:

- Do klasyfikacji drużynowej zalicza się cztery najlepsze wyniki (punktowe) z czterech różnych kategorii, uzyskane przez członków drużyny na danej edycji maratonu.
- Drużyna zgłoszona do cyklu Bike Maraton 2009 może liczyć maksymalnie 20 członków
-  Klasyfikacja drużynowa będzie prowadzona łącznie na dystansach GIGA, MEGA i MINI maratonu.
- Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji zespołowej może być formalna lub nieformalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep rowerowy, miasto, grupę przyjaciół, lokalne społeczności, itp., po akceptacji co do charakteru i nazwy przez Organizatora.
- Klasyfikacja drużynowa jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną drużynę.
-  Niedopuszczalne jest przechodzenie zawodników z jednej drużyny do innej w trakcie trwania sezonu.
-  Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego zespołu pod względem jego składu i charakteru.

14. KLASYFIKACJA RODZINNA:

-  W klasyfikacji Rodzinnej będą klasyfikowane rodziny, które zgłosiły minimum trzech członków rodziny do cyklu Bike Maraton 2009,
-   Klasyfikacja Rodzinna będzie prowadzona łącznie na dystansach GIGA, MEGA i MINI maratonu.
-  Rodzinę zgłoszoną do klasyfikacji mogą tworzyć członkowie rodziny o pierwszym stopniu pokrewieństwa, np. mąż, żona, dzieci, brat, siostra, itp. 
- Klasyfikacja Rodzinna jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną rodzinę.
-  Do klasyfikacji Rodzinnej zalicza się trzy najlepsze wyniki (punktowe) uzyskane przez członków rodziny na danej edycji maratonu.
-  Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonej rodziny pod względem jej składu i charakteru.

15. KLASYFIKACJA GENERALNA :

Przewiduje się prowadzenie punktowej klasyfikacji generalnej cyklu imprez Bike Maraton 2009.
Klasyfikacja ta będzie prowadzona wg następujących zasad:

15.1. generalna indywidualna
- Klasyfikacja Generalna jest klasyfikacją punktową.
- Punktowane są starty w Maratonach: GIGA, MEGA i MINI.
- Klasyfikacja Generalna jest prowadzona oddzielnie na dystansach GIGA, MEGA i MINI.
- Punkty na poszczególnych edycjach przyznawane są we wszystkich kategoriach wyszczególnionych w Regulaminie.
- Do Klasyfikacji Generalnej będą wliczane punkty zdobyte w 8 najlepszych edycjach cyklu Bike Maraton 2009.
- Klasyfikacja Generalna będzie prowadzona od I edycji.

Punkty do klasyfikacji generalnej Bike Maraton 2009 przyznawane są w następujący sposób:

W GIGA maratonie we wszystkich kategoriach wiekowych oraz w MEGA w kategoriach K0; K1; M0; (oddzielnie kobiety i mężczyźni), punkty za zajęte miejsce na edycji ustala się stosując poniższy wzór:

                            czas zwycięzcy kategorii w sekundach
wynik = ----------------------------------------------------------------x 700
               czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach

W MEGA maratonie we wszystkich kategoriach wiekowych oprócz  kategorii K0; K1; M0; (oddzielnie kobiety i mężczyźni), punkty za zajęte miejsce na edycji ustala się stosując poniższy wzór:

                            czas zwycięzcy kategorii w sekundach
wynik = -----------------------------------------------------------------x 500
               czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach

W MINI maratonie we wszystkich kategoriach wiekowych (oddzielnie kobiety i mężczyźni), punkty za zajęte miejsce na edycji ustala się stosując poniższy wzór:

                            czas zwycięzcy kategorii w sekundach
wynik = ----------------------------------------------------------------x 300
               czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach

15.2. generalna drużynowa
Do Generalnej Klasyfikacji Drużynowej Bike Maraton 2009 będą wliczane punkty zdobyte przez drużynę w ośmiu najlepszych edycjach Bike Maraton 2009. 

15.3. generalna rodzinna
Do Generalnej Klasyfikacji Rodzinnej Bike Maraton 2008 będą wliczane punkty zdobyte przez rodzinę w ośmiu najlepszych edycjach Bike Maraton 2009.

16. RUCH DROGOWY:
- Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
- Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
- Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 

17. KARY:
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie. 
2. Dyskwalifikacja.
3. Zawieszenie.

18. PROTESTY:
Protesty odnośnie przebiegu maratonu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania maratonu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji z danej edycji maratonu będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.

19. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

20. INFORMACJE KOŃCOWE :

- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie
- Zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w w/w zawodach poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażona w formie pisemnej
- Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w maratonie w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze ratowniczej  będącej na trasie maratonu lub w Biurze Zawodów.
- W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca wpisowego.
- Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia oświadcza, że dane w nim zawarte są zgodne z prawdą, że zapoznał się i akceptuje  wszystkie warunki regulaminu Bike Maraton 2009 oraz zapewnia, że stan zdrowia, w jakim się znajduje umożliwia udział w maratonie rowerowym.
- Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu w trakcie jego trwania, będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
- Na trasie maratonu mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy.
- Przez akceptację niniejszego regulaminu uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją cyklu Bike Maraton 2009 nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
- Bike Maraton 2009 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Grabek Promotion sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).
- Uczestnik  wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów cyklu Bike Maraton 2009.
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym momencie. 

Jelenia Góra, 30 marca 2009 r.