1. CEL ZAWODÓW:
- Obchody 10 - lecia rozpoczętego w 2001 roku cyklu Bike Maraton
- Poprawa kondycji fizycznej poprzez aktywny wypoczynek na rowerze
- Połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą
- Wyłonienie najlepszych zawodników w cyklu Bike Maraton
- Promowanie najciekawszych polskich tras rowerowych
2. ORGANIZATOR:
Grabek Promotion Sp. z o.o.
ul. Osiedle Robotnicze 9/2, 58 – 500 Jelenia Góra
Polska
tel./fax. +48 (075) 76 123 76
tel. kom. 0. 603 712 297
e-mail: biuro@bikemaraton.com.pl
rachunek bankowy:
BZ WBK S.A. nr 62 1090 1708 0000 0001 0310 3940
3. KALENDARZ IMPREZ:
18.04.2010 Wrocław
08.05.2010 Zdzieszowice
22.05.2010 Wieluń
05.06.2010 Polanica - Zdrój
19.06.2010 Piechowice - Puchar Polski PZKol.
10.07.2010 Tarnów - Puchar Polski PZKol.
01.08.2010 Kraków
07.08.2010 Świeradów-Zdrój
14.08.2010 Jelenia Góra – Mistrzostwa Polski PZKol. i Amatorów
05.09.2010 Poznań
18.09.2010 Ustroń
02.10.2010 Karpacz
4. WARUNKI UCZESTNICTWA:
Bike Maraton to cykl ogólnodostępnych amatorskich maratonów rowerowych MTB rozgrywanych we wskazanych terminach i miejscowościach. Uczestnikiem Bike Maraton może być osoba, która spełni następujące warunki:
4.1. Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową
(kartę zgłoszeniową do cyklu Bike Maraton 2010 wypełnia się tylko jeden raz, karta jest ważna dla wszystkich edycji Bike Maraton 2010, w których uczestnik będzie brał udział):
- opublikowaną na stronie internetowej (zgłoszenie przesłane automatycznie drogą elektroniczną), lub
- dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Zawodów na danej edycji
4.2. Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem pkt. 6.
Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji i odbierania nr startowego w Biurze Zawodów.
Dokonując opłaty startowej w formie przelewu lub przekazu na konto Organizatora należy koniecznie w tytule opłaty, podać edycję, której opłata dotyczy oraz imię i nazwisko zawodnika np.: „opłata startowa Jan Kowalski , Bike Maraton - Wrocław” .
4.3. Każdy uczestnik zgłoszony do Bike Maraton 2010 otrzyma przy pierwszym starcie bezpłatny numer startowy i chip, który będzie przypisany uczestnikowi we wszystkich edycjach Bike Maraton 2010.
W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 10zł).
W przypadku zagubienia lub zniszczenia chipa Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 20zł).
4.5. Impreza ma charakter otwarty. Prawo do startu w maratonie mają osoby:
- które ukończyły 18 lat,
- poniżej 18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, na karcie zgłoszeniowej .
4.6. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
4.7. Zawodnik, który wystartuje i zostanie zarejestrowany systemem pomiaru czasu, swoim uczestnictwem potwierdza, że zna i akceptuje niniejszy regulamin.
Każdy uczestnik Bike Maraton 2010 jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.
5. POMIAR CZASU:
Podczas Bike Maraton 2010 będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu, który jest obecnie najnowocześniejszym systemem pomiaru czasu w zawodach sportowych.
Każdy z uczestników startujący w Bike Maraton 2010 zobowiązany jest do posiadania "chip'a", który udostępniany będzie bezpłatnie przez Organizatora przy pierwszym starcie w cyklu Bike Maraton 2010. W przypadku zagubienia lub zniszczenia chip’a Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 20 zł). Chip i nr startowy obowiązują na wszystkich edycjach Bike Maraton 2010.
6. OPŁATY WPISOWE DO BIKE MARATONu 2010:
6.1. Na dystansach MINI, MEGA i GIGA we wszystkich kategoriach wiekowych obowiązują następujące opłaty za udział w jednej edycji Bike Maraton 2010:
60 zł – do poniedziałku poprzedzającego dzień startu
70 zł - od wtorku poprzedzającego dzień startu (w dniu startu maratonu, opłata dokonywana wyłącznie w Biurze Zawodów na edycji).
50% - w/w cen - dzieci i młodzież do 16 roku życia (rok ur. 1994 i młodsi)
Promocyjne opłaty pakietowe Bike Maraton 2010, płatne do 1 kwietnia 2010:
300 zł – opłata za udział w 6 wybranych edycjach
400 zł – opłata za udział w 9 wybranych edycjach
500 zł – opłata za udział w 12 edycjach
50% - w/w cen - dzieci i młodzież do 16 roku życia (rok ur. 1994 i młodsi)
Imprezy towarzyszące:
Wyścigi dla dzieci (Dziecięcy Bike Maraton) – bezpłatnie
Konkursy z nagrodami dla publiczności – bezpłatnie
Losowanie nagród wśród zawodników (tombola) – w ramach opłaty startowej
Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiamy w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu ich dokładnych danych .
Faktury VAT do opłat gotówkowych dokonywanych w biurze zawodów wystawiamy na podstawie paragonu fiskalnego, w dniu imprezy po godz. 15.00 jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.
6.2. Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów.
Na formularzu przelewu należy zaznaczyć w tytule opłaty edycję, której opłata dotyczy oraz imię i nazwisko zawodnika np.: „opłata startowa Jan Kowalski , Bike Maraton - Wrocław” .
W przypadku nie podania tytułu wpłaty zostanie ona zaksięgowana na poczet najbliższego maratonu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora.
6.3. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje paragon fiskalny, który należy zachować. Wszystkie opłaty wpisowe zawierają podatek VAT.
6.4. Opłata startowa musi zostać zarejestrowana w Biurze Zawodów na danej edycji.
6.5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu.
7. PROGRAM ZAWODÓW:
Każda edycja przeprowadzona będzie według następującego programu:
I dzień „przeddzień startu” :
16.00 - 21.00 zapisy w Biurze Zawodów
16.00 - 21.00 Centrum Informacji
17.00 wycieczka na trasę maratonu
II dzień „Dzień Startu” :
7.30 - 10.30 zapisy w Biurze Zawodów
10.30 ustawianie zawodników w sektorach startowych
11.00 start GIGA, MEGA i MINI Maratonu
11.30 - 12.00 przyjmowanie zapisów do konkursów i wyścigów dla dzieci (centrum zabaw przy scenie)
12.00 wyścigi dla dzieci (max. pętla 1km)
17.00 zamknięcie trasy Bike Maraton na wszystkich dystansach
rozpoczęcie ceremonii wręczania nagród :
ok. 14.00 - MINI Bike Maraton
ok 15.00 - MEGA Bike Maraton
ok. 16.00 - GIGA Bike Maraton
- innych imprez towarzyszących
- Drużynowa i Rodzinna
13.00 - 18.00 - losowanie nagród wśród wszystkich uczestników Bike Maratonu
8. DYSTANSE:
GIGA MARATON:
MEGA MARATON: 40 km - 60 km
MINI MARATON:
Wyboru dystansu uczestnicy dokonują na trasie maratonu , kierując się po odpowiednich oznakowaniach w miejscach tzw. „rozjazdów”.
8.1 Wjazd na dystans Giga oraz na dystans Mega będą ograniczone limitem czasu podawanym na odprawie technicznej 15 min. przed startem każdej z edycji. Po upłynięciu limitu czasu, (na odpowiednich rozjazdach) wjazd na dystans Giga oraz Mega zostanie zamknięty, a wszyscy zawodnicy zostaną skierowani do mety.
8.2 DZIECIĘCY BIKE MARATON: to zabawa w wyścigi rowerowe dla najmłodszych. Do startu w tej imprezie dopuszczane są dzieci pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych. Start na dowolnym rowerze, obowiązkowy kask rowerowy. W zależności od ilości zgłoszonych dzieci przewidujemy rozegranie następujących kategorii: przedszkolaki, klasy I-III, klasy IV-VI. Przewidywany dystans ok.
9. MARATON
9.1. Maraton zostanie przeprowadzony na trasach okrężnych wokół miejscowości, w których odbywać się będą poszczególne edycje Bike Maraton 2010, po wytyczonych i oznakowanych trasach. Start i meta maratonu zlokalizowane są zawsze w tym samym miejscu.
9.2. Start do GIGA, MEGA i MINI Maratonu odbędzie się ze startu wspólnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania maratonu.
9.3. Sposób ustawienia na starcie zawodników określa Regulamin Ustawienia w Sektorach Startowych.
9.4. Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez sędziów, osoby porządkowe i ratowników medycznych lub służby GOPR.
Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury.
Trasa każdej edycji maratonu będzie publikowana na 10 dni przed planowanym terminem rozegrania imprezy. Organizator zastrzega możliwość zmiany trasy po tym terminie.
10. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW:
10.1. Uczestnicy cyklu Bike Maraton 2010 w ramach wpisowego otrzymują:
- numer startowy oraz chip do identyfikacji i pomiaru czasu
- oficjalny folder Bike Maraton (do pobrania w biurze zawodów)
- oficjalny plakat Bike Maraton (do pobrania w biurze zawodów)
- pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa z wynikiem uzyskanym na danej edycji (do pobrania w biurze zawodów po ukończeniu maratonu lub dostepny do wydruku na stronie internetowej)
- bufety na trasie w zależności od dystansu od 1- 5 (woda, napoje izotoniczne, batony, owoce, ciasta, itp.)
- posiłek regeneracyjny po maratonie – Pasta Party
- zabezpieczenie medyczne i ratownicze
- ubezpieczenie NW wszystkich uczestników na czas trwania maratonu
- możliwość umycia roweru po maratonie
- nagrody rzeczowe i trofea dla zwycięzców
- prezenty dodatkowe losowane wśród wszystkich uczestników (losowane na scenie w dniu imprezy)
- doskonałą kolarska atmosferę
11. KATEGORIE WIEKOWE I NAGRODY:
Podczas Bike Maraton 2010 obowiązują kategorie wiekowe (patrz tabela kategorii), w których przyznawane są nagrody rzeczowe i trofea sportowe.
W/w nagrody rzeczowe, medale i puchary wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania maratonu. Niestawienie się zawodnika (lub jego reprezentanta) na ceremonii dekoracji oznacza przepadek nagród.
12. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA:
Klasyfikacja Bike Maraton 2010 będzie prowadzona na trzech odrębnych dystansach (GIGA, MEGA i MINI Maratonu) w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na płeć.
Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach (na dystansach GIGA, MEGA i MINI Maratonu) zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają wyznaczoną trasę maratonu i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.
13. klasyfikacja drużynowa – zasady ogólne
- Klasyfikacja drużynowa będzie prowadzona łącznie na dystansach GIGA, MEGA i MINI maratonu.
- Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji zespołowej może być formalna lub nieformalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep rowerowy, miasto, grupę przyjaciół, lokalne społeczności, itp., po akceptacji co do charakteru i nazwy przez Organizatora.
- Klasyfikacja drużynowa jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną drużynę.
- Niedopuszczalne jest przechodzenie zawodników z jednej drużyny do innej w trakcie trwania sezonu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego zespołu pod względem jego składu i charakteru.
- Za drużynę odpowiedzialny jest kapitan , który jako jedyny :
pilnuje składu drużyny
decyduje o przynależności do drużyny
kontaktuje się z Organizatorem w sprawach drużyny
13.1 „SPORTOWA” KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA
- Do klasyfikacji drużynowej zalicza się cztery najlepsze wyniki (punktowe) z czterech różnych kategorii, uzyskane przez członków drużyny na danej edycji maratonu.
- Drużyna zgłoszona do cyklu Bike Maraton 2010 może liczyć maksymalnie 20 członków
13.2. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA „MUSZKIETERZY”:
Jeden za wszystkich wszyscy za jednego
- Zgłoszona Drużyna musi liczyć min. 10 do max 20 członków
- Do klasyfikacji drużynowej zalicza się wszystkie wyniki (punktowe), uzyskane przez członków drużyny na danej edycji maratonu z pominięciem wyników zawodników punktujących do sportowej klasyfikacji drużynowej
- Wynik drużyny będzie sumą punktów uzyskanych przez członków drużyny podzieloną przez ilość członków drużyny.
14. KLASYFIKACJA RODZINNA:
- W klasyfikacji Rodzinnej będą klasyfikowane rodziny, które zgłosiły minimum trzech członków rodziny do cyklu Bike Maraton 2010,
- Klasyfikacja Rodzinna będzie prowadzona łącznie na dystansach GIGA, MEGA i MINI maratonu.
- Rodzinę zgłoszoną do klasyfikacji mogą tworzyć członkowie rodziny o pierwszym stopniu pokrewieństwa, np. mąż, żona, dzieci, brat, siostra, itp.
- Klasyfikacja Rodzinna jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną rodzinę.
- Do klasyfikacji Rodzinnej zalicza się trzy najlepsze wyniki (punktowe) uzyskane przez członków rodziny na danej edycji maratonu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonej rodziny pod względem jej składu i charakteru.
15. KLASYFIKACJA GENERALNA :
Przewiduje się prowadzenie punktowej klasyfikacji generalnej cyklu imprez Bike Maraton 2010. Klasyfikacja ta będzie prowadzona wg następujących zasad:
15.1. generalna indywidualna
- Klasyfikacja Generalna jest klasyfikacją punktową.
- Punktowane są starty w Maratonach: GIGA, MEGA i MINI.
- Klasyfikacja Generalna jest prowadzona oddzielnie na dystansach GIGA, MEGA i MINI.
- Punkty na poszczególnych edycjach przyznawane są we wszystkich kategoriach wyszczególnionych w Regulaminie.
- Do Klasyfikacji Generalnej będą wliczane punkty zdobyte w 8 najlepszych edycjach cyklu Bike Maraton 2010.
- Klasyfikacja Generalna będzie prowadzona od I edycji.
Punkty do klasyfikacji generalnej Bike Maraton 2010 przyznawane są w następujący sposób:
W GIGA maratonie we wszystkich kategoriach wiekowych;
oraz w MEGA: K0; K1; M0;
punkty za zajęte miejsce na edycji ustala się stosując poniższy wzór:
czas zwycięzcy kategorii w sekundach
wynik = ----------------------------------------------------------------x 700
czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach
W MEGA maratonie we wszystkich kategoriach wiekowych oprócz MEGA: K0; K1; M0;
oraz w MINI w kategoriach: KM i MM;
punkty za zajęte miejsce na edycji ustala się stosując poniższy wzór:
czas zwycięzcy kategorii w sekundach
wynik = -----------------------------------------------------------------x 500
czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach
W MINI maratonie we wszystkich kategoriach wiekowych oprócz MINI: KM i MM;
punkty za zajęte miejsce na edycji ustala się stosując poniższy wzór:
czas zwycięzcy kategorii w sekundach
wynik = ----------------------------------------------------------------x 300
czas uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach
15.2. generalna drużynowa
Do Generalnej Klasyfikacji Drużynowej Bike Maraton 2010 będą wliczane punkty zdobyte przez drużynę w ośmiu najlepszych edycjach Bike Maraton 2010.
15.3. generalna rodzinna
Do Generalnej Klasyfikacji Rodzinnej Bike Maraton 2008 będą wliczane punkty zdobyte przez rodzinę w ośmiu najlepszych edycjach Bike Maraton 2010.
16. RUCH DROGOWY:
- Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
- Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
- Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
17. KARY:
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie.
2. Dyskwalifikacja.
3. Zawieszenie.
18. PROTESTY:
Protesty odnośnie przebiegu maratonu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania maratonu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji z danej edycji maratonu będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.
19. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
20. INFORMACJE KOŃCOWE :
- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie
- Zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w w/w zawodach poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażona w formie pisemnej
- Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w maratonie w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze ratowniczej będącej na trasie maratonu lub w Biurze Zawodów.
- W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca wpisowego.
- Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia oświadcza, że dane w nim zawarte są zgodne z prawdą, że zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki regulaminu Bike Maraton 2010 oraz zapewnia, że stan zdrowia, w jakim się znajduje umożliwia udział w maratonie rowerowym.
- Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu w trakcie jego trwania, będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
- Na trasie maratonu mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy.
- Przez akceptację niniejszego regulaminu uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją cyklu Bike Maraton 2010 nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
- Bike Maraton 2010 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Grabek Promotion sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).
- Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów cyklu Bike Maraton 2010.
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym momencie.
Jelenia Góra, 5 stycznia 2010
|
|
|
|
|
|
_copy_1.jpg&w=54&h=auto)
