1. CEL IMPREZY:

Bike Adventure to idea i atmosfera tworzona przez uczestników i organizatorów Bike Maratonu, tym razem rozgrywanego na czterech etapach w okolicach Dusznik Zdrój.

2. ORGANIZATOR:

Grabek Promotion Sp. z o.o.
ul. Wiejska 29
58 – 506 Jelenia Góra
Polska

Kontakt:
tel. +48 (075) 76 123 76
fax +48 (075) 76 123 76
tel. kom. 0. 603 712 297

e-mail: biuro@bikemaraton.com.pl
www.bikeadventure.pl

rachunek bankowy: 
BZ WBK S.A. O/Jelenia Góra nr rachunku: 62 1090 1708 0000 0001 0310 3940


3. TERMINY i ETAPY:

Bike Adventure 2008:  26 – 29 czerwca 2008r.

Bike Adventure to 4 etapowy indywidualny wyścig kolarski MTB rozgrywany w Dusznikach Zdroju. Start i Meta każdego z etapów zlokalizowane będą w tym samym miejscu w Dusznikach Zdroju. Meta ostatniego etapu: Jazdy indywidualnej na czas zlokalizowana będzie w Zieleńcu.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA:

Uczestnikiem Bike Adventure 2008 może być osoba, która spełni następujące warunki:

4.1. Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową:
- opublikowaną na stronie internetowej: http://bikemaraton.com/bike_adventure_zapisy  (zgłoszenie przesłane automatycznie drogą elektroniczną),         lub
- opublikowaną w folderze Bike Adventure 2008 (zgłoszenia wysłane pocztą lub faksem), lub
- dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Organizatora,

Ostateczny termin przesłania zgłoszenia do Bike Adventure 2008 upływa 15 czerwca 2008r.

4.2. Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem pkt. 6. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji i odbierania nr startowego w Biurze Zawodów.

4.3. Potwierdzi udział w Bike Adventure 2008 poprzez rejestrację i podpisanie listy startowej w Biurze Zawodów (należy zabrać dowód dokonania opłaty startowej).

4.4. Każdy uczestnik zgłoszony do Bike Adventure 2008 otrzyma numer startowy, który będzie przypisany uczestnikowi na wszystkie etapy. W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego podczas wyścigu Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 10 zł). 

4.5. Prawo do startu w Bike Adventure 2008 mają osoby, które ukończyły 18 lat, w przedziale wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poniżej 16 lat pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych będących w tym czasie na imprezie.

4.6. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).

4.7. Każdy uczestnik Bike Adventure 2008 jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.

5. POMIAR CZASU:

Podczas Bike Adventure 2008 będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników.
Każdy z uczestników startujący w Bike Adventure 2008 zobowiązany jest do posiadania "chip'a", który udostępniany będzie przez Organizatora bezpłatnie. Chip i nr startowy obowiązują na wszystkich czterech etapach Bike Adventure 2008. 

 
6. OPŁATY STARTOWE DO BIKE ADVENTURE 2008:

6.1. We wszystkich kategoriach wiekowych obowiązują następujące opłaty za udział w Bike Adventure 2008:

260 zł. – opłata startowa płatna do 30 maja 2008r.

300 zł. - opłata startowa płatna po 30 maja  2008r.

W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje:
numer startowy,
zabezpieczenie medyczne imprezy,
ubezpieczenie NNW uczestnika w czasie imprezy,
bezpłatną obsługę chipów w systemie RFID
identyfikator uczestnika Bike Adventure,
pamiątkową koszulkę – Bike Adventure 2008
dostęp do bufetów regeneracyjnych na trasie i mecie,
batony i żele energetyczne przed każdym etapem,
napoje izotoniczne przed każdym etapem,
ciepły posiłek (pasta party) na mecie każdego etapu,
dostęp do serwisu rowerowego na mecie każdego etapu,
dyplom imienny ukończenia imprezy oraz wyniki poszczególnych etapów,
pełne oznakowanie trasy każdego etapu,
elektroniczną mapę na potrzeby urządzeń GPS,
pamiątkowe zdjęcia oraz film z Bike Adventure 2008
pamiątkowe naklejki Bike Adventure,
nagrody dodatkowe losowane wśród wszystkich uczestników,

6.2. Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w siedzibie Organizatora. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie wpisać w tytule opłaty imię i nazwisko zawodnika, którego opłata dotyczy np.: „Jan Kowalski, Bike Adventure”.

6.3. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Organizatora otrzymuje paragon fiskalny, który należy zachować. Wszystkie opłaty wpisowe zawierają podatek VAT. 

6.4. Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiamy w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby i podmioty, które dokonały przelewu po podaniu dokładnych danych odbiorcy faktury.

6.5. Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów.

7. PROGRAM ZAWODÓW i DYSTANSE:

patrz. tabela


8. MARATON – ZASADY ROZGRYWANIA
Liczba osób startujących w Bike Adventure 2008 ograniczona jest do 400.

8.1. Bike Adventure zostanie przeprowadzony na 4 etapach poprowadzonych przez miejscowości zgodnie z podanym programem imprezy. Trasy wszystkich etapów będą oznakowane i zabezpieczone przez służby porządkowe organizatora.

8.2. Zwycięzcami poszczególnych etapów w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę danego etapu.

8.3. Zwycięzcami klasyfikacji generalnej Bike Adventure 2008 w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę czterech etapów.

8.4. Start do każdego z etapów we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania etapu.

8.5. Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez sędziów, ratowników medycznych lub służby GOPR.

8.6. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

8.7. Na trasie będą znajdowały się oznakowane punkty żywieniowe oraz punkty serwisowe, na których uczestnicy maratonu będą mogli dokonać drobnych napraw.

8.8. Brak lub uszkodzenie numeru startowego uniemożliwiające odczytanie przez sędziów będzie karane.

8.9. Podczas rozgrywania Bike Adventure 2008 Organizator w porozumieniu z lekarzem zawodów zastrzega sobie prawo do wycofania uczestnika, którego stan zdrowia będzie uniemożliwiał kontynuowanie wyścigu.

8.10. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury i fair play. 
 

9. KATEGORIE WIEKOWE I NAGRODY:

Podczas Bike Adventure 2008 obowiązują następujące kategorie wiekowe:

tabela

9.1. W/w nagrody rzeczowe, trofea i puchary wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania danego etapu. Niestawienie się zawodnika (lub jego reprezentanta) na ceremonii dekoracji oznacza przepadek nagród.

9.2. Po zakończeniu czwartego etapu podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników, zostanie przeprowadzona Tombola, podczas której rozlosowane zostaną atrakcyjne nagrody dodatkowe. 

10. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA:

10.1. Podczas Bike Adventure 2008 przewiduje się prowadzenie klasyfikacji drużynowej.

10.2. Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji może być formalna lub nie formalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep rowerowy, miasto, grupę przyjaciół, lokalne społeczności, itp., po akceptacji, co do charakteru i nazwy przez Organizatora.

10.3. Klasyfikacja drużynowa jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną drużynę.

10.4. W klasyfikacji drużynowej będą klasyfikowane zespoły, które zgłosiły minimum (4) czterech, oraz maksimum (10) dziesięciu uczestników Bike Adventure 2008.

10.5. Do klasyfikacji drużynowej zalicza się cztery najlepsze czasy (zamieniane na wyniki punktowe) z danego etapu uzyskane przez członków drużyny.

10.6. Do Generalnej Klasyfikacji Drużynowej Bike Adventure 2008 będą zliczane punkty zdobyte przez drużynę na wszystkich czterech etapach.

10.7. Niedopuszczalne jest przechodzenie zawodników z jednej drużyny do innej w trakcie trwania Bike Adventure 2008.

10.8. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego zespołu pod względem jego składu i charakteru.


11. KLASYFIKACJA RODZINNA:

11.1. Podczas Bike Adventure 2008 przewiduje się prowadzenie klasyfikacji rodzinnej.

11.2. Rodzinę zgłoszoną do klasyfikacji mogą tworzyć członkowie rodziny o pierwszym stopniu pokrewieństwa, np. mąż, żona, dzieci, brat, siostra, itp. 

11.3. Klasyfikacja rodzinna jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną rodzinę.

11.4. W klasyfikacji Rodzinnej będą klasyfikowane rodziny, które zgłosiły do cyklu Bike Adventure 2008 minimum (3) trzech członków rodziny.

11.5. Do klasyfikacji Rodzinnej zalicza się trzy najlepsze czasy (zamieniane na wyniki punktowe) z danego etapu uzyskane przez członków rodziny.

11.6. Do Generalnej Klasyfikacji Rodzinnej Bike Adventure 2008 będą zliczane punkty zdobyte przez rodzinę na wszystkich czterech etapach.

11.7. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonej rodziny pod względem jej składu i charakteru.


12. RUCH DROGOWY:

12.1. Bike Adventure będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
12.2. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
12.3. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
12.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 

13. KARY:

Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie. 
2. Kara czasowa.
3. Dyskwalifikacja.

14. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:

Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników na trasie zawodów.


15. PROTESTY:

Protesty odnośnie przebiegu maratonu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania danego etapu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.

16. INFORMACJE DODATKOWE:

Bike Adventure 2008 rozegrany zostanie zgodnie z niniejszym regulaminem.
We wszystkich sprawach spornych, nieujętych w regulaminie będzie decydowała Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w maratonie w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie maratonu lub w Biurze Zawodów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
Na trasie maratonu mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy.
Bike Adventure 2008 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Uczestnik wypełniając Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym czasie informując o wprowadzonych zmianach uczestników za pośrednictwem strony www.

17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją cyklu Bike Adventure 2008 nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. 
Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. 

Każdy uczestnik cyklu Bike Adventure 2008:
● Przyjmuje do wiadomości, że w razie wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora. 
● Przyjmuje również do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. 
● Zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażona w formie pisemnej. 
● Wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów cyklu Bike Adventure 2008. 
● Zapewnia, że stan zdrowia, w jakim się znajduje umożliwia udział w maratonie rowerowym oraz, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. ● Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Grabek Promotion sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).

 
Jelenia Góra, 1 marca 2008r.